martes, 23 de diciembre de 2008

Contabilización de gastos sin sustento

Consulta:
Se puede registrar los gastos sin sustento, y de ser contabilizados ¿debería utilizar una cuenta específica para dichos gastos?

Respuesta:
La contabilidad se encarga de registrar en forma cronológica y ordenada las transacciones y demás sucesos del ente... partiendo de esta premisa, y de acuerdo al principio "La Esencia sobre la Forma" del Marco Conceptual de las NICs señalamos que, la información sirve para representar los sucesos que el ente pretende reflejar, es necesario que éstos se contabilicen y presenten de acuerdo con su esencia y realidad económica, y no meramente según su forma legal. En función a ello, para efectos contables los gastos sin sustento se contabilizarían de acuerdo a la naturaleza de la operación utilizando las cuentas respectivas del Plan Contable General Revisado Resolución CONASEV Nº 006-84-EFC/94.10 (03.03.84)

Por ejemplo: se desembolsó una cantidad "Z" por la prestación de un servicio, pero no entregan comprobante, entonces, independientemente a la parte formal (comprobante de pago) se tendría que registrar la operación cargando a la cuenta 63 Servicios prestados a terceros con abono a la cuenta 42 Proveedores o 46 cuentas por pagar diversas, no existiendo una cuenta específica para los gastos sin sustento.