Venta de un Bien Depreciado

Pregunta:
Nuestra empresa tiene una camioneta totalmente depreciada razón por la cual la retiramos en libros, pero el vehículo aún seguia operativo, y hace poco la vendimos ¿cuál es el tratamiento contable en este caso?.

Respuesta:
Como 1º premisa, estos activos se encuentran totalmente depreciados, entonces debemos considerar lo dispuesto por el párrafo 67de la NIC 16 Inmuebles, Maquinaria y Equipo (Modificada en 2003), en lo concerniente a la eliminación de este tipo de bienes: El importe en libros de un elemento de propiedades, planta y equipo se dará de baja en cuentas:
a) Cuando la entidad se desapropie del mismo; o
b) Cuando no se espere obtener beneficios económicos futuros por su uso o desapropiación.
Por ende, sólo cuando se cumpla uno de dichos supuestos procederá la baja del activo. En tanto ello no ocurra, continuará como activo de la empresa y se presentará en el Balance General a valor neto "cero". Así por ejemplo, en la oportunidad, que se desapropie del bien, ya sea que lo venda o lo regale, se procederá a retirar en libros cargando a la cuenta 39 Depreciación y Amortización Acumulada y 66. Cargas Excepcionales, 662. Costo neto de enajenación de Activos Fijos, con abono a la cuenta 33 Inmuebles, Maquinaria y Equipo; divisionarias específicas.

Como 2º premisa, estos activos se encuentran totalmente depreciados y siguen operativos, debemos considerar que se está frente a un error en la estimación del periodo en que el bien nos generará beneficios futuros. A tal efecto, se deberá examinar cuál es la razón de esa mala estimación. Si fue porque lamentablemente aplicamos los porcentajes máximos tributarios sin atender a los criterios para determinar la vida útil, ello sería un error que deberá ser tratado de conformidad con lo dispuesto por la NIC 8 (Modificada en 2003) Políticas Contables, Cambios en estimaciones contables y errores, la cual señala que se registrará en la cuenta 59 Resultados Acumulados. En consecuencia el asiento para corregir el error sería cargando a la cuenta 39 Depreciación y Amortización Acumulada con abono a la cuenta 59 Resultados Acumulados.

Finalmente, para efectos contables, si se vendió el vehículo se tendría que cargar a la cuenta 16 Cuentas por Cobrar Diversas con abono a la cuenta 40 Tributos por Pagar y a la cuenta 76 Ingresos Excepcionales.
Para efectos tributarios, existe la obligación de emitir comprobante de pago, en virtud a lo dispuesto en el artículo 6º del Reglamento de Comprobantes de Pago.

Venta de Activos Depreciados

Pregunta:
Nuestra empresa desea vender un vehículo totalmente depreciado, ¿deberíamos valorizar el bien de acuerdo al valor de mercado o a través de una tasación?

Respuesta:
El numeral 3 del artículo 32º de la Ley del Impuesto a la Renta -LIR refiere que la valorización de los bienes que constituyan activos de una empresa deberán efectuarse considerando el valor de mercado. Para ello, se deberá evaluar si el activo a valorizar es un bien cuya comercialización es frecuente en el mercado o no. En el caso que sea un bien que es comercializable frecuentemente en el mercado, deberá considerarse el valor otorgado en transacciones similares; de lo contrario el valor será asignado a través de una tasación.
En el presente caso, el vehículo es un bien que puede ser valorizado de acuerdo al precio fijado en transacciones similares, considerando para ello características similares. Ahora bien, de no ser posible determinar el valor considerando esta modalidad, este se determinará de acuerdo al valor de tasación.
Cabe mencionar que el uso de esta última modalidad no es determinante, pues dado que estamos frente a una transacción frecuente en el mercado es probable su valorización considerando los precios de transacciones similares en el mercado.
Al respecto, le sugerimos revisar la RTF Nº 5759-4-2006, en la cual el Tribunal Fiscal considera el mismo criterio.
En el supuesto que el bien no sea vendido, y éste se encuentre totalmente depreciado ya sea por desuso u obsolecencia, se deberá dar de baja el activo en libros, acreditar y sustentar dicha situación con un informe técnico dictaminado por un profesional competente y colegiado. Ello de conformidad con lo regulado en el artículo 43º de la Ley y el numeral 2 del inciso i) del artículo 2º de su reglamento.