Nuestra empresa realiza gastos y muchos de ellos no tienen sustentos; ¿podemos registrar esos gastos?, y de ser contabilizados ¿deberíamos utilizar una cuenta específica para dichos gastos?
Respuesta:
En principio, la información contable sirve para representar fielmente las transacciones y demás sucesos que se pretenden reflejar, en ese sentido es necesario que éstos se contabilicen y presenten de acuerdo con su esencia y realidad económica, y no meramente según su forma legal.
En principio, la información contable sirve para representar fielmente las transacciones y demás sucesos que se pretenden reflejar, en ese sentido es necesario que éstos se contabilicen y presenten de acuerdo con su esencia y realidad económica, y no meramente según su forma legal.
En función a ello, para efectos contables los gastos sin sustento se contabilizarían de acuerdo a la naturaleza de la operación utilizando las cuentas respectivas del Plan Contable Resolución CONASEV Nº 006-84-EFC/94.10 (03.03.84) por ejemplo: se desembolsó una cantidad "x" por la prestación de un servicio (Fabricación de un mueble) pero no entregan comprobante, entonces, independientemente a la parte formal (documento) se tendría que registrar la operación cargando a la cuenta 63 Servicios prestados a terceros con abono a la cuenta 42 Proveedores o 46 cuentas por pagar diversas, no existiendo una cuenta específica para los gastos sin sustento.
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